Kalender-Blocker

Nicht jede belegte Zeit im Kalender ist ein Kundentermin. Mittagspausen, Arztbesuche, Krankheitstage oder interne Meetings müssen ebenfalls im Kalender blockiert werden, damit Kunden in dieser Zeit keine Online-Buchungen vornehmen können.

Hierfür nutzen Sie in Bookaslot sogenannte Blocker.

Blocker erstellen

Im Gegensatz zu regulären Terminen erfordern Blocker keine Kundendaten und keine zugeordnete Leistung.

1. Öffnen Sie den Kalender.
2. Klicken Sie auf die gewünschte freie Zeit oder nutzen Sie den Button Blocker erstellen.
3. Geben Sie an:
   • Start- und Endzeit (oder markieren Sie "Ganztägig" für z. B. Urlaub).
   • Mitarbeiter: Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den dieser Blocker gilt.
   • Notizen: Geben Sie optional einen Grund an (z. B. "Mittagspause" oder "Zahnarzt").
4. Speichern Sie den Eintrag.

Der geblockte Zeitraum ist nun in Ihrem Kalender markiert und wird bei der Online-Buchung für Kunden als "nicht verfügbar" ausgeblendet.

Inventar-Blocker

Blocker können nicht nur für Mitarbeiter, sondern auch für Inventar angelegt werden. Dies ist besonders nützlich, wenn:

• Ein Gerät zur Wartung oder Reparatur muss.
• Ein Raum für eine interne Veranstaltung genutzt wird.
• Ein Leih-Gegenstand anderweitig vergeben ist.

Nutzen Sie dafür im Kalender einfach die Funktion Inventar Blocker erstellen und wählen Sie den entsprechenden Inventarartikel aus.