Nummernkreise
Startwerte für Kundennummern und andere fortlaufende IDs anpassen.
Wenn Sie Bookaslot in Ihrem Unternehmen einführen, haben Sie wahrscheinlich bereits bestehende Kunden und vielleicht sogar ein externes Buchhaltungsprogramm. Damit die Nummernvergabe in Bookaslot nahtlos an Ihre bestehenden Systeme anknüpft, können Sie die Nummernkreise anpassen.
Was sind Nummernkreise?
Jedes Mal, wenn ein neuer Kunde angelegt wird, vergibt das System automatisch eine fortlaufende Kundennummer (Customer ID). Standardmäßig beginnt das System bei 1. Um professioneller aufzutreten oder Überschneidungen mit alten Systemen zu vermeiden, möchten Sie vielleicht, dass der erste Kunde in Bookaslot die Nummer 10001 erhält.
Kundennummer (Startwert) ändern
- Navigieren Sie über das Hauptmenü zu Konto und wählen Sie dort Nummernkreise.
- Im Feld Aktuelle Kundennummer sehen Sie die zuletzt vergebene Nummer.
- Tragen Sie hier Ihren gewünschten neuen Startwert ein.
- Beispiel: Wenn der nächste neue Kunde die Nummer
5000erhalten soll, tragen Sie hier4999ein.
- Beispiel: Wenn der nächste neue Kunde die Nummer
- Klicken Sie auf Speichern.
Ab sofort zählt das System von diesem neuen Wert aus bei jedem neu angelegten Kunden automatisch um +1 hoch.
Achtung
Sie können den Nummernkreis jederzeit erhöhen. Ein Herabsetzen des Wertes kann jedoch zu Duplikaten führen, wenn niedrigere Nummern bereits an bestehende Kunden vergeben wurden.
Anwendungsbereiche
BookASlot ist so konzipiert, dass es sich flexibel an die unterschiedlichsten Geschäftsmodelle anpasst. Egal ob Sie Dienstleistungen, Kurse oder Ressourcen vermieten – die Software bildet Ihre individuellen Abläufe digital ab.
App auf dem Smartphone installieren
So fügen Sie BookASlot als App auf dem Homescreen Ihres iPhones oder Android-Geräts hinzu.