Kurse

Erstellen, verwalten und terminieren Sie Gruppenveranstaltungen, Workshops oder Seminarreihen mit fester Teilnehmerzahl.

1. Übersicht

Während reguläre Dienstleistungen meist klassische 1-zu-1-Szenarien sind (ein Kunde wählt eine freie Zeit bei einem Mitarbeiter), drehen Kurse dieses Prinzip um: Sie als Anbieter geben den Termin fest vor, und mehrere Kunden können sich in diesen Termin einbuchen.

Kurse eignen sich ideal für Yoga-Klassen, Schulungen, Workshops, Webinare oder wiederkehrende Meetings.

Zentrale Vorteile:

Fester Rhythmus: Sie bestimmen Startzeit und Wiederholungen (Intervalle).
Auslastungssteuerung: Automatische Buchungsstopps, sobald die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist.
Matrix-Verwaltung: Eine zentrale Übersicht über alle angemeldeten Teilnehmer über den gesamten Kurszeitraum hinweg.

2. Einen Kurs erstellen

Navigieren Sie im Hauptmenü zu Kurse und klicken Sie auf Kurs erstellen. Die Einrichtung umfasst folgende Parameter:

Basisinformationen

Titel: Der Name des Kurses (z. B. "Anfänger-Workshop Fotografie").
Beschreibung: Erläutern Sie die Inhalte, Voraussetzungen und Ziele des Kurses für Ihre Kunden.
Bild & Anhänge: Fügen Sie ein ansprechendes Titelbild oder Dokumente (z. B. eine Packliste) hinzu.
Adresse: Falls der Kurs nicht an Ihrem regulären Unternehmensstandort stattfindet (z. B. ein Outdoor-Bootcamp), können Sie hier eine abweichende Adresse hinterlegen.

Termin-Logik und Intervalle

Hier definieren Sie den Zeitplan Ihres Kurses. Das System generiert daraus automatisch die entsprechenden Termine in Ihrem Kalender.

Erster Termin am: Legen Sie das exakte Startdatum und die Startzeit fest.
Intervall: Wie oft findet der Kurs statt?
- Einmalig: Ein singuläres Event.
- Täglich: Für Intensivkurse (z.B. eine Projektwoche).
- Wöchentlich: Der Klassiker für reguläre Klassen (jeden Mittwoch).
- Monatlich: Für monatliche Stammtische oder Seminare.
Anzahl an Terminen: Bestimmen Sie die Gesamtlänge der Kursreihe (z. B. 10 für einen 10-Wochen-Kurs).

Kapazität & Buchbarkeit

Maximale Anzahl an Teilnehmern: Begrenzen Sie die Größe der Gruppe. Sobald dieses Limit erreicht ist, nimmt BookASlot keine weiteren automatischen Online-Buchungen mehr an.
Online buchbar: Steuert, ob der Kurs auf Ihrer öffentlichen Buchungsseite für Kunden zur selbstständigen Anmeldung freigegeben ist.

3. Kursteilnehmer verwalten (Die Matrix)

Sobald ein Kurs angelegt ist, finden Sie in den Kursdetails ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verwaltung: Die Matrix.

Teilnehmerliste: Hier sehen Sie alle Personen, die sich für den Kurs eingebucht haben, samt ihrer Kontaktdaten.
Terminübersicht: Eine tabellarische Auflistung aller generierten Einzeltermine dieses Kurses.
Anwesenheit/Zuordnung: Sie haben die Möglichkeit, manuell Teilnehmer hinzuzufügen, zu stornieren oder einen Überblick über die Auslastung der einzelnen Kurstage zu behalten.

4. Tipps zur Fehlerbehebung

Problem	Mögliche Lösung
Kurs taucht auf der Buchungsseite nicht auf	Prüfen Sie, ob der Schalter Online buchbar aktiviert ist und ob der Kurs in der Zukunft liegt.
Es lassen sich keine Kunden mehr zubuchen	Kontrollieren Sie die maximale Anzahl an Teilnehmern. Ist das Limit erreicht, blockiert das System weitere Buchungen.
Falsche Termine generiert	Wenn Sie sich beim Intervall vertan haben, stornieren/löschen Sie den Kurs und legen ihn mit dem korrekten Startdatum und Rhythmus neu an.